环球阀门利用OA办公系统提升管理创新水平

发布时间:2010-04-15  作者:  点击数:1664
    企业介绍
    环球调节阀集团始创于1994年12月,系温州阀门行业首家中美合资企业。历经十余年创新经营,现已发展成为拥有6家专业公司、15家持股企业、50多家专业协作厂的阀门行业最大产销企业之一。环球阀门在同行率先荣获“浙江名牌产品”、“温州市名牌产品”等荣誉称号。环球阀门集团全力打造两个国际化制造基地:一是环球与国际知名企业在温州滨海园区共同投资1200万美元建立阀门出口生产基地。二是按照现代化、园林化、高科技含量为主要标准建设的集团新兴工业园区。
    信息化动因
    环球阀门集团在重组合并后为提升企业管理水平,尽快实现三级母子公司体制向二级母子公司体制的转变,梳理重组后的企业管理流程,提出在创新上做文章,确保企业管理在新起点上有新突破。通过信息化手段,建设办公自动化系统,提升管理创新水平。
    解决方案
    协同办公OA系统加强在工作流程方面的管理:减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高,实现日常办公的电子化;
    协同办公OA系统加强了在知识方面的管理,将项目研发过程中及产生的过程中、管理过程中大量的文档与数据,如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理,为其他部分的工作提供帮助,在其他项目中被得到充分的利用与创新;
    加强了在即时通讯方面的管理,实现了统一的在OA平台中收发邮件,实现即时通讯交流沟通,并与当代通信工具实现很好的协同,通过PDA或手机可以直接登录系统,进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性;
    加强了在决策信息化方面的管理,通过对内部信息的总结与整理,以报表的形式展现给相关管理层,让决策层从宏观上把握公司的情况,实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。系统发挥着数据仪表盘的功能;
    多层次的企业门户结构,提供了统一的信息发布平台,更成为其相关群体进行工作、学习、生活的立体综合信息化社区;
    采用统一门户、多协同子站原则建设外网首页及多下级子站,改造内网,使之也成为内网首页及多下级子站模式,二者后台文档、数据和信息仍然由已经建成的内部协同系统支撑与维护,真正实现内外网一体化的协同运作。
    应用成果
    环球阀门集团协同办公OA系统实现了集团和下属生产厂两级用户和应用系统的协同,提高办公效率;按照“一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路,构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖环球阀门集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足了环球阀门集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;根据不同的业务,建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。通过企业信息门户的建设实现了各大业务系统的集成,用户通过一个统一访问入口就能使用所有办公、业务管理系统,系统之间打破物理边界,成为以用户为中心的大工作平台。